Valtakirjat

Valtakirja Turkissa (Power of Attorney = Vekalet)

Jos haluat jonkun tehtävän tehdyksi, jota et itse voi suorittaa, pitää sinun antaa jollekin valtakirja Turkissa. Valtakirja pitää vahvistaa notaarilla , joka antaa vahvistuksen ko viranomaisten taholta.

Alkuperäinen passi tai henkilöllisyystodistus
• Notaarilla vahvistettu käännös passistasi tai henkilöllisyystodistuksesta
• Turkkilainen veronumero tai ulkomaalaisen henkilöllisyysnumero
• Kaksi passikuvaan jos annat valtakirjat ajoneuvon myymiseen (auto, moottoripyörä, vene jne), mihin tahansa toimenpiteeseen koskien tapua taputoimistossa tai avioeroa varten.
• Virallisen kielenkääntäjän, jolla on valtuudet vahvistaa käännökset siellä notaarilla, jota aiot käyttää.

Valtuutettavan henkilön ei tarvitse olla henkilökohtaisesti läsnä notaaritoimistossa , hänen henkilötodistuksensa kopio ja turkkilainen henkilönumero ovat tarpeeksi jos hän on turkkilainen. Jos valtuutettu on ulkomaalainen tarvitaan koko nimi, kansallisuus, syntymäpaikka, ja aika ja henkilön henkilötunnus ja tunnistetieto esim passista. Tarpeetonta sanoa että kannattaa antaa vain vättämättömin valtakirja koskien asunnon myyntiä sellaiselle henkilölle, johon varmasti luotat.
Joissakin tapauksissa on käytännöllistä antaa valtakirja enemmän kuin yhdelle henkilölle.

Joissakin tapauksissa sinua voidaan pyytää antamaan valtakirja jonkun yrityksen kaikille työntekijöille. Hyvin usein tullauksissa. Voit nähdä puoli sivua täynnä yrityksen työntekijöiden nimiä
Tämä on yleinen käytäntö- ei tarvitse olla huolissaan tästä. Myös asianajatoimistoissa voidaan antaa valtakirja useammalle asianajajalle vaikka puhut vain yhden asianajajan kanssa.

On yleistä että valtakirjan lopussa annetaan valtuutus siirtää valtakirja kokonaan osaksi kolmannelle henkilölle. Erityisesti lakimiehet vaativat tällaisen valtuutuksen. Tämä on selvää jos oikeudenkäynti käydään toisessa paikassa ja kuulemisia tehdään eri paikkakunnalla asianajajan puolesta. On kuitenkin hyvä pitää mielessä että valtuuttaja määrittelee rajat valtakirjalle.
Notaareilla on laaja valikoima valtakirjamalleja. Voit hämmästyä kuinka laaja jopa erittäin vähäinen valtakirjan teksti on. Tämä johtuu turkkilaisesta lainsäädännöstä. On erittäin tärkeää yksittäiset valtuudet mainitaan. Sentähden ei ole viisasta kiistellä liian paljon tästä sisällöstä. Jotkut kohdat valtakirjasta- jos ne jätetään pois- voivat estää työn tekemisen loppuun.
Se ei tarkoita sitä ettet voi kysyä valtakirjan tekstistä jos et ole varma asiasta. Jos sinusta tuntuu joku kohta valtakirjasta sellaiselta että haluat sen kohdan muuttaa tee se. Keskustele notaarin kanssa asiasta.

Allekirjoita valtakirja siinä tapauksessa että ymmärrät täysin mihin kaikkeen annat valtuutuksen!

Laajoille valtakirjoille on toisinaan tärkeää olla enemmän kuin yksi alkuperäinen kopio, koska kaikki toimistot, jotka tarvitsevat valtuutusta pitää olla alkuperäinen notaarinvahvistama valtakirja. Siksi on tärkeää myös että valtuutetulla on oikeus saada uusi alkuperäinen valtakirja jos alkuperäinen valtakirja joutuu hukkaan.
Jos olet tietyn iän ylittänyt henkilö (65) huomioi että notaari voi kieltäytyä vahvistamasta valtakirjaa tällaiselle henkilölle. Sinua pyydetään kääntymään julkisen sairaalan puoleen saadaksesi todistuksen psykiatrilta että olet täydessä ymmärryksessä antamaan valtakirjan. Lisäksi huomioitava että tämä psykiatrin tai psykoloogin lausunto on VOIMASSA vain TÄMÄN päivän!
Periaatteessa tämä valtakirja on voimassa siihen saakka kuin se peruutetaan tai kunnes valtuuttaja kuolee.
Valtakirjaan kannattaa laittaa päättymispäivä.

Valtakirjan peruuttaminen
Voit peruuttaa valtakirjan koska tahansa. Peruuttamiseen tarvitaan notaarin vahvistama valtakirja. Tai sitten täytyy muistaa notaaritoimiston numero ja antopäivä jotta valtakirja voidaan peruuttaa. Notaari lähettää valtakirjan peruutuksen pankkiin, taputoimistoon ja oikeuteen.
Huomautus: Huomio mitä pidempi valtakirja on sitä korkeampi hinta. Notaari ei huoli debit tai luottokortteja. Pidä huolta että sinulla on tarpeeksi käteistä rahaa mukana!

Valtakirjan lähettäminen ulkomailta
Tilanteissa, jossa et pääse tekemään valtakirjaa Turkissa , voit tehdä valtakirjan kotimaassasi ja lähettää sen Turkkiin.

Tässä mitä sinun pitää tietää:

• Varmistaaksesi että teksti hyväksytään Turkissa on järkevää saada teksti turkkilaisesta notaarista ja esim konsulaatista. Lisäksi se pitää olla apostolle leimalla varustettu todentamaan allekirjoituksesi.

Käännetty tekstistä Yellali 24.10.2017

Things to consider with a Power of Attorney – Turkey

24th October 2017 

Power of Attorney –

When you want a job to be done that you cannot do yourself, you have to give someone power of attorney (POA). In Turkey, POAs usually have to be legalised by a notary public to be valid and recognized by the related authority.

What you need to give POA through a Turkish notary public:

    • Original passport or ID-card
    • Notarised translation of your passport or ID-card 
    • Turkish tax number or Yabancı kimlik number
    • Two passport-sized photos if you give POA for selling a vehicle (car, motorbike, boat etc.), for any transaction at the tapu (land registry) office and for divorce proceedings
    • A translator who is a sworn translator for the notary office you want to use

Your attorney does not need to be at the notary office in person, a copy of his/her ID document or (if it is a Turk) the Turkish ID number is sufficient. If your attorney is a foreigner, the full name, ID document number, nationality and place and date of birth should be mentioned. Unnecessary to say that you should only give POA for major transactions (such as the sale of property) to a person you know and trust.

In some cases, it is practical to give POA to more than one person. Sometimes you may even be asked to give power of attorney to all employees of a certain company (very common for customs proceedings) and you will see that there is half a page full with names of staff members. This is common practice – nothing to worry about. You will also find that there is more than one attorney in most POAs for lawyers’ offices. It is normal that all lawyers working in a law firm are named, even if you have only talked to one of them.

It is common practice to add at the end of the POA, that your attorney may transfer part or the total of the POA to third persons. Especially lawyers require the authorisation to delegate. This makes sense if a lawsuit is continued in another city, and your lawyer wants another lawyer to attend hearings or carry out procedures on your behalf. But please keep in mind that it is completely up to you to accept or refuse the delegation of authorities.

Notaries have a large array of standard texts on their computers for all situations where a POA is needed. You will be surprised how comprehensive even the smallest POA text is. The reason for such detailed listing of powers is the Turkish legal system, which necessitates that every single power is mentioned. It is therefore wise not to argue too much about the contents, as it may be impossible for your attorney to finalise your task if certain parts of a standard POA text are deleted. But this does not mean that you should not question the text. We strongly recommend that you discuss the POA with the notary and add or remove bits that you are not happy with. Please only sign a POA, if you are sure you have understood and agree with everything.

For comprehensive POAs it is sometimes necessary to have more than one copy, because more than one office is involved and all of them require and keep originals. In any case it is wise to mention that your attorney is authorised to get notarised copies of the POA, just in case the original gets lost.

If you are over a certain age, please be informed that the notary may refuse to draw up your POA if he/she is unsure whether you are legally competent to carry out such a procedure. You will then be referred to a public hospital/clinic where a psychiatrist or psychologist must confirm that you are sound of mind (you will need someone to translate for you at the hospital). Please note that the medical report is only valid on the day it’s issued.

In principle, a POA is valid until revoked or until your death (the POA automatically lapses when the principal dies), but it is possible to put a time limit. This is particularly advisable if you grant POA to many different persons, as revoking a POA is time-consuming and expensive.

Cancel a POA

You can revoke a POA at any time. To perform the cancellation, you must present a copy of the notarised POA or you must remember the date and the notary office that issued the document and revoke the POA there. The notary sends your revocation to the former attorney and to all related offices (e.g. bank, land registry office, court)

Please note: the longer the POA, the higher its price. Notaries do not take credit or debit cards, so make sure that you have enough cash with you!

Issuing a POA from abroad

In a situation where it is impossible for you to come to Turkey to sort out a particular business you can issue a POA in your home country and send it to Turkey.

Here’s what you need to know:

  • To ensure that the text of the POA will be accepted in Turkey, it is advisable to get a translated sample text from a Turkish notary and ask a notary/commissioner of oaths in your country to authenticate your signature

Lähde: Yellali